ARS HAUTS-DE-FRANCE
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Descriptif du champ d'intervention de la direction (raison d'être) : La Direction de l'Offre Médico-Sociale est chargée de réguler, d'orienter et d'organiser l'offre des établissements et services médico-sociaux de manière à répondre aux besoins, accompagner les parcours de santé et de vie des personnes âgées et des personnes en situation de handicap. Elle doit ainsi, en cohérence avec le projet régional de santé, veiller à favoriser l'accès à la prévention et au diagnostic, l'accès aux soins, l'accompagnement à la socialisation et à la scolarisation, l'accompagnement à l'emploi et à la vie sociale, l'accompagnement à la perte d'autonomie, l'accompagnement des situations complexes et accompagner les opérateurs. Elle doit également garantir l'efficience du système de santé. Elle alloue les ressources relevant de sa compétence, dans un objectif de performance de la dépense et contrôle les établissements et services. Elle pilote la programmation pluriannuelle de l'offre et mobilise les procédures d'appel à projets et de contractualisation dans un objectif de qualité des réponses, d'adaptation de l'offre et de répartition territoriale équilibrée. Elle définit, structure et accompagne les projets territoriaux avec les partenaires institutionnels et les acteurs de la région. Elle assure l'organisation et l'animation de la commission de coordination des politiques publiques de santé dans le domaine des prises en charge et des accompagnements médico-sociaux et contribue à l'animation de la commission spécialisée médico-sociale (démocratie sanitaire). En application de la loi de modernisation du système de santé, de la loi d'adaptation de la société au vieillissement, la Direction doit accompagner la mise en œuvre des réformes de la tarification et la généralisation des CPOM. Composition de la direction : La Direction de l'offre médico-sociale est composée de 2 sous-directions, de 5 pôles de proximité territoriaux : - Sous-direction « planification programmation et autorisations » - Sous-direction « affaires financières » - Cinq pôles de proximité territoriaux, un par département. La fonction de coordination est assurée par un(e) directeur (trice) adjoint(e). Sont directement rattachés à la Direction, le chargé de mission « qualité dans les établissements et services médico-sociaux » et le référent régional « Une réponse accompagnée pour tous « (RAPT). Activité du service et positionnement hiérarchique du poste : Le pôle de proximité est le représentant de la Direction de l'offre médico-sociale dans son territoire. Son action n'a de sens qu'en articulation étroite et en complémentarité de celle des autres services de la DOMS. A ce titre, deux missions lui sont assignées : - l'accompagnement des opérateurs du territoire en mobilisant principalement les outils de programmation, de contractualisation, d'allocation des ressources, de traitement des réclamations et événements indésirables graves, de contrôle et d'animation territoriale ; - la contribution à une approche territoriale transversale : * en interne au secteur médico-social par une approche intégrée Handicap/Gérontologie ; * en interne à l'ARS par une articulation forte avec les pôles de proximité « Offre de soins », « Promotion et prévention en santé », et le directeur territorial ; * à l'externe par un dialogue technique régulier avec les représentants locaux des partenaires institutionnels (représentants notamment des Conseils Départementaux, de la MDPH…) et par la participation au Conseil territorial de santé. Le/la titulaire du poste est hiérarchiquement rattaché(e) au responsable du Pôle de Proximité Territorial.
MISSION 1 : CONTRIBUER AU MANAGEMENT DU SECTEUR D'ACTIVITE, A LA MISE EN ŒUVRE DES REFORMES ET DES CHANGEMENTS METIERS EN COURS : Contribuer à la bonne organisation du travail au sein du Pôle : -Etre force de proposition ; -Contribuer à la tenue et au suivi des tableaux de bord nécessaires, à la bonne tenue des outils régionaux partagés ; -Contribuer à l'amélioration des méthodes de travail et des processus ; En relai du Responsable de Pôle de proximité et du Responsable adjoint (59), ou des coordonnateurs thématiques (62), contribuer à une communication de qualité, en interne au service et à la DOMS comme en externe avec les partenaires. Dans la même optique, assurer l'encadrement fonctionnel de gestionnaires territoriaux et contribuer à l'intérim du Responsable de Pôle de proximité territorial ; Participer en tant que de besoin aux temps de travail techniques réguliers avec les représentants locaux des partenaires institutionnels, pour les sujets relevant du secteur d'activité du Pôle ; Participer en tant que de besoin aux échanges transversaux : réunions du Directeur territorial, Conseil territorial de santé, contrats locaux de santé, contrats de ville, conseils territoriaux de santé mentale. MISSION 2 : CONTRIBUER A L'ELABORATION PUIS A LA MISE EN ŒUVRE DU PRS 2 A TRAVERS LES PROCESSUS METIERS SUIVANTS : Planification : -Participer à l'élaboration de la stratégie de la DOMS, contribuer aux chantiers d'élaboration puis à la mise en œuvre des plans nationaux, du PRS 2 ; -Co-construire avec les sous-directions du siège, notamment la sous-direction « planification », les diagnostics territoriaux permettant de définir des feuilles de route territoriales, une fois le PRS lui-même défini, et contribuer à leur mise en œuvre opérationnelle ; Programmation / autorisation : Etre l'interlocuteur des opérateurs médico-sociaux sur les questions de programmation et d'autorisation et contribuer à la maitrise du processus « programmation / autorisation / installation » : - Instruire les demandes d'autorisation et effectuer les visites de conformité ; - Assurer le suivi des projets de créations, extension, transformation, labellisation ; - Coordonner et contribuer au processus d'analyse des évaluations internes et externes des ESMS ; Animation territoriale : -animer les travaux territoriaux contribuant à la mise en œuvre du PRS et à l'amélioration des parcours ; Contractualisation : -piloter et/ou contribuer à la négociation des CPOM prévus au programme pluriannuel de contractualisation ; -assurer le suivi des CPOM signés ; Allocation de ressources et performance : - avoir une vision financière des ESMS à 360, être en capacité de porter avec la direction les dialogues de gestion - suivre en lien avec la SDAF les projets de PAI - contribuer au processus d'allocation de ressources, ONDAM comme FIR (ex : GEM), - assurer une fonction de veille des ESMS en situation de fragilité budgétaire et financière, négocier des plans de retour à l'équilibre
MISSION 3 : (POUR LE CHAMP PH) CONTRIBUER A LA MISE EN ŒUVRE DE LA DEMARCHE « UNE REPONSE ACCOMPAGNEE POUR TOUS » (RAPT) PAR LE TRAITEMENT ET LE SUIVI DES SITUATIONS INDIVIDUELLES CRITIQUES ET COMPLEXES : Assurer le traitement et le suivi des situations individuelles dont la DOMS est saisie, avec en recours le Responsable du Pôle de proximité territoriale, et son adjoint dans le Nord ou le coordonnateur PH dans le Pas-de-Calais, et la Référente régionale RAPT ; Représenter l'ARS en CDAPH, en groupe opérationnel de synthèse (GOS) de niveau 2 ou aux autres instances. MISSION 4 : CONTRIBUTION AU PROGRAMME REGIONAL D'INSPECTION CONTROLE (PRIC) ET AUX TRAITEMENTS DES SIGNALEMENTS : Instruire les réclamations et signalements relatifs aux ESMS suivis ; Participer à des missions d'inspection, voire en assurer la coordination. MISSION 5 : CONTRIBUER A LA REPRESENTATION EXTERIEURE DE L'ARS : Représenter la direction générale en réunion ou lors de manifestations ou événements
L'offre de poste complète st disponible sur notre site internet. Pour tout renseignement sur le poste (hors information RH), vous pouvez contacter dorothee.grammont@ars.sante.Fr Pour candidater : adresser LETTRE DE MOTIVATION + CV à ars-hdf-drh-candidatures@ars.sante.fr Avant le 3/08/2025
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